Сотрудник не выходит на связь и не приходит. Как вручить требование?

Отправьте его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу из трудового договора. 2 рабочих дня безопаснее считать от даты, когда письмо получено. Если письмо вернулось, сохраните конверт и отчёт об отслеживании: они покажут, что вы пытались вручить требование. До выяснения причин отмечайте неявку в табеле и составляйте акт на каждый день. Сотрудник принёс больничный после того, как мы составили акт. Тогда отсутствие, скорее всего, было по уважительной причине, и прогула нет. Увольнять во время больничного в любом случае нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК). Месяц на взыскание не идёт, пока сотрудник болеет (ч. 3 ст. 193).

Можно ли за один прогул объявить выговор, а потом уволить?

Нет. За один проступок — только одно взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК). Но если у сотрудника уже есть действующее взыскание и он снова без уважительной причины не исполняет обязанности, можно уволить за неоднократность (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК).

Все дела

Акт о прогуле и приказ о взыскании — заполните онлайн и распечатайте

Сотрудник не вышел на работу? Оформите прогул по шагам и в срок

Разборы таких случаев — в канале «Документы и право» → · Этот документ в приложении →

Коротко. Составьте документ «Акт о прогуле и приказ о взыскании»: образец открыт на этой странице — заполните его онлайн, распечатайте или скачайте Word и PDF без регистрации. По закону объяснение — 2 рабочих дня, взыскание — в течение месяца; точную дату калькулятор посчитает от вашей даты. Как отправить и что делать, если ответа нет, — в шагах ниже.

Документ уже открыт — заполните прямо здесь, распечатайте или скачайте Word и PDF. Без регистрации.
Срок посчитан от вашей даты: по закону объяснение — 2 рабочих дня, взыскание — в течение месяца.
Подпись прямо в документе — сохраните дело в PlanType и подпишите в Диске: видно, что и когда вы отправили.
Нормы 2026 года сверены по действующим редакциям.

Сохранить, подписать и получить напоминание о сроке

Открываем документ в редакторе…

Редактор открывается дольше обычного. Открыть документ в новой вкладке

Лида, юрист и бухгалтер PlanType

Сначала акт, потом требование, потом подождать 2 рабочих дня. Не издавайте приказ, пока эти два дня не прошли: закон требует сначала дать сотруднику объясниться, а за один проступок второе взыскание уже не применить. Месяц на приказ идёт с того дня, когда руководитель узнал о прогуле, а не с даты акта. Поставьте дату обнаружения в калькулятор сразу, и я напомню, когда останется неделя.

Я готовлю документ и считаю сроки по закону. Это не юридическая консультация и не гарантия результата.

Наказать или уволить за прогул можно, только если соблюдены сроки: 2 рабочих дня на объяснение, месяц на приказ, 3 рабочих дня на ознакомление. Документы уже открыты в редакторе. Впишите дату, когда обнаружили прогул, и мы покажем, какой документ и до какого числа нужен.

Документ уже открыт — впишите свои данные прямо в него. Это ваша копия: другие посетители её не видят.

Дата, когда прогул обнаружен (и вручено требование объяснения)

Напоминание — в PlanType: бесплатная регистрация, документ с правками сохранится вместе со сроком.

Объяснение — 2 рабочих дня, иначе акт (ст. 193 ТК); взыскание — не позднее месяца со дня обнаружения и не позднее 6 месяцев со дня проступка; ознакомление с приказом — 3 рабочих дня.

Сохраните дело в PlanType

В PlanType документ остаётся у вас: в Диске, со сроком в задачах и перепиской. Подпишите его в Диске — подпись фиксирует текст и дату; скачайте подписанный PDF или отправьте получателю подписанную копию. Регистрация бесплатная, за минуту.

Зарегистрироваться и сохранить

Документ с вашими правками перенесётся в «Мой диск» сразу после регистрации и откроется.

Что делать по шагам

Зафиксируйте отсутствие. Документ 1 — акт в тот же день, на каждый день отсутствия. Прогул — это отсутствие весь день (смену) или больше 4 часов подряд без уважительной причины. Сначала проверьте, не в отпуске, не в командировке и не на больничном ли сотрудник.
Затребуйте объяснение. Документ 2: под подпись или заказным письмом с описью, если сотрудник не выходит на связь. На объяснение у него 2 рабочих дня.
Нет объяснения — составьте акт. Документ 3: когда 2 рабочих дня прошли. Отсутствие объяснения не мешает наказать.
Выберите взыскание. Замечание, выговор или увольнение — одно за один проступок, с учётом тяжести и обстоятельств. Беременную за прогул уволить нельзя. Во время больничного или отпуска не увольняют.
Издайте приказ. Документ 4: не позднее месяца со дня обнаружения (без дней болезни и отпуска сотрудника) и не позднее 6 месяцев со дня прогула.
Ознакомьте под подпись за 3 рабочих дня. Отказался — Документ 5, акт об отказе. Взыскание снимается само через год, если не будет нового.

Что говорит закон

Ст. 81, пп. «а» п. 6 ч. 1: прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день (смену) или более 4 часов подряд. За прогул можно уволить.
Ст. 192: взыскания — замечание, выговор, увольнение. Нужно учитывать тяжесть проступка и обстоятельства.
Ст. 193: объяснение — 2 рабочих дня, потом акт. Взыскание — не позднее 1 месяца со дня обнаружения и 6 месяцев со дня проступка. Одно взыскание за один проступок. Ознакомление под роспись — 3 рабочих дня, при отказе — акт.
Ст. 194: через год без новых взысканий сотрудник считается не имеющим взыскания. Снять раньше можно по решению работодателя.
Ст. 261: беременную нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме ликвидации.
Ст. 392: сотрудник может оспорить увольнение в суде в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа, выговор — в течение 3 месяцев.

Вопросы

Сотрудник не вышел на работу? Что делать и в какой срок?: Составьте документ «Акт о прогуле и приказ о взыскании»: образец открыт на этой странице — заполните его онлайн, распечатайте или скачайте Word и PDF без регистрации. По закону объяснение — 2 рабочих дня, взыскание — в течение месяца; точную дату калькулятор посчитает от вашей даты. Как отправить и что делать, если ответа нет, — в шагах ниже.
Сотрудник не выходит на связь и не приходит. Как вручить требование?: Отправьте его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу из трудового договора. 2 рабочих дня безопаснее считать от даты, когда письмо получено. Если письмо вернулось, сохраните конверт и отчёт об отслеживании: они покажут, что вы пытались вручить требование. До выяснения причин отмечайте неявку в табеле и составляйте акт на каждый день. Сотрудник принёс больничный после того, как мы составили акт. Тогда отсутствие, скорее всего, было по уважительной причине, и прогула нет. Увольнять во время больничного в любом случае нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК). Месяц на взыскание не идёт, пока сотрудник болеет (ч. 3 ст. 193).
Можно ли за один прогул объявить выговор, а потом уволить?: Нет. За один проступок — только одно взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК). Но если у сотрудника уже есть действующее взыскание и он снова без уважительной причины не исполняет обязанности, можно уволить за неоднократность (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК).

Это готовые документы и расчёт сроков, а не юридическая консультация. Нормы сверены 19.10.2026 по Трудовому кодексу РФ (ред. от 25.05.2026).

Акт о прогуле и приказ о взыскании — заполните онлайн и распечатайте

Сохраните дело в PlanType

Что делать по шагам

Что говорит закон

Вопросы

Что может быть дальше

Другие дела

Помощник по документации A4