Документация
plantype.ru
Все дела

Протокол совещания: полный, краткий и протокол встречи — заполните онлайн и распечатайте

Совещание закончилось — протокол уже открыт

Этот документ в приложении →

Коротко. Составьте документ «Протокол совещания: полный, краткий и протокол встречи»: образец открыт на этой странице — заполните его онлайн, распечатайте или скачайте Word и PDF без регистрации. По закону поручения — с дня, следующего за совещанием; точную дату калькулятор посчитает от вашей даты. Как отправить и что делать, если ответа нет, — в шагах ниже.

  • Документ уже открыт — заполните прямо здесь, распечатайте или скачайте Word и PDF. Без регистрации.
  • Срок посчитан от вашей даты: по закону поручения — с дня, следующего за совещанием.
  • Подпись прямо в документе — сохраните дело в PlanType и подпишите в Диске: видно, что и когда вы отправили.
  • Нормы 2026 года сверены по действующим редакциям.
Сохранить, подписать и получить напоминание о сроке
Открываем документ в редакторе…
Редактор открывается дольше обычного. Открыть документ в новой вкладке
Лида
Лида, юрист и бухгалтер PlanType

Поручение без срока и без фамилии никто не выполнит. Впишите в таблицу, кому и до какого числа, — я посчитаю сроки от даты совещания.

Я готовлю документ и считаю сроки по закону. Это не юридическая консультация и не гарантия результата.

Протокол открыт ниже: впишите участников, повестку и решения прямо в браузере, скачайте в Word или распечатайте. Три вида: полный (СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ), краткий для оперативки и протокол встречи с другой компанией. Лида посчитает сроки поручений от даты совещания.

Документ уже открыт — впишите свои данные прямо в него. Это ваша копия: другие посетители её не видят.

    Напоминание — в PlanType: бесплатная регистрация, документ с правками сохранится вместе со сроком.

    Сроки протокольных поручений, как правило, устанавливаются в протоколе и исчисляются с даты, следующей за датой совещания (п. 5.6 Правил делопроизводства, приказ Росархива № 71). Если последний день срока — нерабочий, поручение исполняется в ближайший рабочий день (п. 5.7). Пометки «срочно» — 3 дня, «оперативно» — 10 дней — из Методических рекомендаций Росархива № 199; в своей компании сроки можно задать любые.
    Отправить в чат:TelegramWhatsAppViberВКонтакте

    Файл записи сейчас никуда не загружается — кнопка только рассказывает, что будет.

    Сохраните дело в PlanType

    Сохраните протокол в PlanType — он ляжет в ваше пространство рядом с командой, его можно подписать и отправить участникам. Скоро: загрузка записи совещания и поручения из таблицы — сразу задачами.

    Зарегистрироваться и сохранить

    Документ с вашими правками перенесётся в «Мой диск» сразу после регистрации и откроется.

    Что делать по шагам

    1. Выберите вид (вкладки над документом): полный — когда важно записать, кто что говорил; краткий — для оперативки, только решения; протокол встречи — с другой компанией.
    2. Шапка: наименование организации, дата (это дата совещания), номер, место, вид совещания. Номера — по порядку в пределах года.
    3. Вводная часть: председатель, секретарь, присутствовавшие. Если больше 15 человек — «25 чел. (список прилагается)». Затем повестка: вопросы с предлогом «О», с докладчиком.
    4. Основная часть по каждому вопросу: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Решение пишите в той формулировке, в которой его приняли; при голосовании — итоги.
    5. Поручения — в таблицу: что сделать, кто отвечает, срок. Лида выше посчитает даты от дня совещания.
    6. Подписи: председатель и секретарь. Протокол встречи подписывают представители обеих сторон.

    Что говорит закон

    • ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (приказ Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст, введён 18.08.2025 взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016): реквизиты — дата (п. 5.10), номер (п. 5.11), место (п. 5.13), подпись (п. 5.22); текст протокола — от третьего лица множественного числа: «слушали», «выступили», «постановили», «решили» (п. 5.18).
    • Методические рекомендации Росархива (приказ от 25.12.2020 № 199), приложение № 9 «Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний)»: полная и краткая форма, вводная и основная часть, повестка дня, СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ), подписи председательствующего и секретаря, дата протокола — дата совещания.
    • Правила делопроизводства (приказ Росархива от 22.05.2019 № 71, ред. от 09.07.2026): поручения с конкретными сроками ставятся на контроль каждое отдельно (п. 5.3); срок протокольного поручения — с даты, следующей за датой совещания (п. 5.6).
    • Обязательны эти правила для госорганов и органов местного самоуправления; для коммерческих компаний — рекомендация и хороший образец, ГОСТ применяется добровольно. Протоколы общих собраний ООО и АО оформляются по своим законам — этот шаблон не для них.

    Вопросы

    Протокол совещания: полный, краткий и протокол встречи: что делать и в какой срок?
    Составьте документ «Протокол совещания: полный, краткий и протокол встречи»: образец открыт на этой странице — заполните его онлайн, распечатайте или скачайте Word и PDF без регистрации. По закону поручения — с дня, следующего за совещанием; точную дату калькулятор посчитает от вашей даты. Как отправить и что делать, если ответа нет, — в шагах ниже.
    Обязательно ли коммерческой компании оформлять протокол по ГОСТ?
    Нет. ГОСТ Р 7.0.97-2025 применяется добровольно, а Правила и рекомендации Росархива обязательны для госорганов и органов местного самоуправления. Компании обычно закрепляют форму протокола в своей инструкции по делопроизводству — этот шаблон можно взять за основу.
    Чем полный протокол отличается от краткого?
    В полном записывают ход обсуждения: кто докладывал и кто что сказал (СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ). В кратком — только вопрос, фамилии выступивших и принятое решение. Краткий удобен для оперативок.
    Кто подписывает протокол?
    Председательствующий на совещании и секретарь. Датой протокола считается дата совещания. Протокол встречи с другой компанией подписывают представители обеих сторон.
    Есть ли утверждённая форма протокола встречи или переговоров?
    Нет, отдельной нормы нет. Протокол встречи составляют по общим правилам протокола. И помните: протокол не заменяет договор.
    Можно ли сделать протокол из записи совещания?
    Скоро. В PlanType появится кнопка «Загрузить запись»: расшифровка на сервере в России и протокол по этому шаблону, а поручения — сразу задачами команде. Пока впишите решения в шаблон — он работает уже сейчас.

    Это готовые документы и расчёт сроков, а не юридическая консультация. Нормы сверены 23.10.2026 по ГОСТ Р 7.0.97-2025 (приказ Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст), Методическим рекомендациям Росархива (приказ от 25.12.2020 № 199, прил. 9) и Правилам делопроизводства (приказ Росархива от 22.05.2019 № 71, ред. от 09.07.2026).

    Что может быть дальше

    Другие дела

    Сохраните, чтобы не потерять правки

    Сейчас документ живёт только в этом окне. Нажмите — он перенесётся в ваш Диск PlanType вместе с правками.

    Сохранить в PlanType — бесплатно

    Помощник по документации A4

    Ответы собираются из документации и могут быть неточны — сверяйтесь с разделами по ссылкам.