Документация
plantype.ru
Все дела

Журнал инструктажей и протокол проверки знаний по охране труда — заполните онлайн и распечатайте

Пора проводить инструктаж по охране труда — протокол и журнал готовы

Разборы таких случаев — в канале «Документы и право» → · Этот документ в приложении →

Коротко. Составьте документ «Журнал инструктажей и протокол проверки знаний по охране труда»: образец открыт на этой странице — заполните его онлайн, распечатайте или скачайте Word и PDF без регистрации. По закону повторный инструктаж — раз в 6 месяцев; точную дату калькулятор посчитает от вашей даты. Как отправить и что делать, если ответа нет, — в шагах ниже.

  • Документ уже открыт — заполните прямо здесь, распечатайте или скачайте Word и PDF. Без регистрации.
  • Срок посчитан от вашей даты: по закону повторный инструктаж — раз в 6 месяцев.
  • Подпись прямо в документе — сохраните дело в PlanType и подпишите в Диске: видно, что и когда вы отправили.
  • Нормы 2026 года сверены по действующим редакциям: в популярных образцах пишут «С 2027 года журнал инструктажей можно вести электронно по закону № 144-ФЗ», а по закону — Закон № 144-ФЗ от 25.05.2026 — о сверхурочной работе, об инструктажах в нём ничего нет. Журнал инструктажей по охране труда ведётся на бумаге (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
Сохранить, подписать и получить напоминание о сроке
Открываем документ в редакторе…
Редактор открывается дольше обычного. Открыть документ в новой вкладке
Палыч
Палыч, специалист по охране труда PlanType

Журнал печатаем и подписываем ручкой — так велит Трудовой кодекс, а не я. Зато протокол проверки знаний можно подписать электронно — хоть там бумагу сэкономим.

Я готовлю документы и считаю сроки по Правилам. Это не заключение эксперта и не гарантия, что проверка не найдёт нарушений.

Протокол проверки знаний уже открыт ниже: впишите комиссию и работников, подпишите электронной подписью или распечатайте. Журнал инструктажей распечатайте — по закону его подписывают ручкой. Палыч посчитает, когда следующий повторный инструктаж и проверка знаний.

Документ уже открыт — впишите свои данные прямо в него. Это ваша копия: другие посетители её не видят.

    Напоминание — в PlanType: бесплатная регистрация, документ с правками сохранится вместе со сроком.

    Повторный инструктаж — не реже раза в 6 месяцев (п. 14 Правил № 2464); в первый год работы на работах повышенной опасности — раз в 3 месяца. Освобождённым по перечню (пп. 13, 15) повторный не нужен, вводный обязателен всем.
    Отправить в чат:TelegramWhatsAppViberВКонтакте

    Последняя проверка знаний   работник принят   «неудовлетворительно» получено

      Обучение и проверка знаний — не реже раза в 3 года (п. 59 Правил № 2464); новичка обучить не позднее 60 дней после приёма (п. 62); при «неудовлетворительно» — к работе не допускать, пересдача в течение 30 дней (п. 79). Ставьте в план на неделю раньше: Правила говорят «не реже», а не «ровно».

      Сохраните дело в PlanType

      Сохраните протокол и журнал в PlanType — там можно назначить инструктаж сотрудникам и вести учёт, кто и когда его прошёл. Подписи в бумажном журнале по-прежнему ставятся ручкой.

      Зарегистрироваться и сохранить

      Документ с вашими правками перенесётся в «Мой диск» сразу после регистрации и откроется.

      Что делать по шагам

      1. Посчитайте сроки — калькуляторы выше: повторный инструктаж не реже раза в 6 месяцев, обучение и проверка знаний — раз в 3 года.
      2. Оформите приказ (вкладка «Приказ»): кто проводит инструктажи, по каким инструкциям, кого из офиса освобождаете от первичного и повторного, кому нужна стажировка.
      3. Распечатайте журнал (вкладка «Журнал инструктажей»). Он ведётся на бумаге: подписи того, кто проводил, и того, кто прошёл, — собственноручно.
      4. Проведите инструктаж и короткую проверку знаний; впишите в журнал вид инструктажа, причину (для внепланового) и инструкцию.
      5. После обучения оформите протокол (первая вкладка): комиссия, программа, результат каждого работника. Его можно вести электронно с электронной подписью.
      6. Передайте сведения в реестр обученных лиц Минтруда и впишите регистрационные номера в протокол. «Неудовлетворительно» — к работе не допускать, пересдача в течение 30 дней.

      Что говорит закон

      • Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (ПП РФ от 24.12.2021 № 2464, ред. от 30.06.2026), действуют до 01.09.2032.
      • Пп. 8–24 — виды инструктажей: вводный — до начала работы, первичный — до самостоятельной работы, повторный — не реже раза в 6 месяцев (п. 14), внеплановый — в т. ч. после перерыва более 60 дней (п. 16), целевой — перед разовыми и опасными работами. Пп. 13, 15 — освобождение офисных работников по перечню.
      • Пп. 86–94 — что записывают при регистрации инструктажа и стажировки; протокол проверки знаний и его реквизиты, допускается электронный вид (п. 93).
      • Пп. 59, 62, 79 — обучение не реже раза в 3 года, новичкам — не позднее 60 дней, при «неудовлетворительно» — пересдача в течение 30 дней.
      • ТК РФ, ст. 22.1 ч. 3 — электронный кадровый документооборот не применяется к документам о прохождении инструктажей по охране труда: журнал — на бумаге.
      • КоАП РФ, ст. 5.27.1 — допуск к работе без обучения и проверки знаний (ч. 3): организации 110–130 тыс. ₽, должностному лицу и ИП 15–25 тыс. ₽; иные нарушения (ч. 1) — предупреждение или 50–80 тыс. ₽; повторно (ч. 5) — до 200 тыс. ₽ или приостановка деятельности.

      Что неверно пишут в интернете

      ПишутКак по закону
      С 2027 года журнал инструктажей можно вести электронно по закону № 144-ФЗЗакон № 144-ФЗ от 25.05.2026 — о сверхурочной работе, об инструктажах в нём ничего нет. Журнал инструктажей по охране труда ведётся на бумаге (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ)

      Вопросы

      Журнал инструктажей и протокол проверки знаний по охране труда: что делать и в какой срок?
      Составьте документ «Журнал инструктажей и протокол проверки знаний по охране труда»: образец открыт на этой странице — заполните его онлайн, распечатайте или скачайте Word и PDF без регистрации. По закону повторный инструктаж — раз в 6 месяцев; точную дату калькулятор посчитает от вашей даты. Как отправить и что делать, если ответа нет, — в шагах ниже.
      Можно ли вести журнал инструктажей в электронном виде?
      Журнал инструктажей по охране труда — нет: Трудовой кодекс (ч. 3 ст. 22.1) исключает документы о прохождении инструктажей из электронного документооборота, подписи ставятся на бумаге. Протокол проверки знаний после обучения — да: Правила (пп. 91, 93) разрешают электронный вид с электронной подписью. Правительство предлагало перевести оформление инструктажей на платформу «Работа в России»; по сообщениям прессы, это может заработать с 1 сентября 2027 года, но пока такая норма не действует.
      Нужен ли инструктаж офисным работникам?
      Вводный — да, всем, даже директору. От первичного и повторного можно освободить тех, кто работает только с компьютером, оргтехникой и бытовой техникой, если по специальной оценке условия труда оптимальные или допустимые, — но только по перечню должностей, утверждённому приказом (пп. 13, 15). Нет перечня — повторный раз в полгода, как у всех.
      Какой штраф за работу без инструктажа и обучения?
      За допуск без обучения и проверки знаний — организации от 110 до 130 тыс. ₽, руководителю или ИП — от 15 до 25 тыс. ₽ (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП); за иные нарушения — предупреждение или 50–80 тыс. ₽; повторно — до 200 тыс. ₽ или приостановка деятельности. Кроме того, такого работника работодатель обязан отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ).

      Это готовые документы и расчёт сроков, а не юридическая консультация. Нормы сверены 19.10.2026 по Правилам обучения по охране труда (ПП РФ № 2464, ред. от 30.06.2026), ТК РФ и КоАП РФ.

      Что может быть дальше

      Другие дела

      Сохраните, чтобы не потерять правки

      Сейчас документ живёт только в этом окне. Нажмите — он перенесётся в ваш Диск PlanType вместе с правками.

      Сохранить в PlanType — бесплатно

      Помощник по документации A4

      Ответы собираются из документации и могут быть неточны — сверяйтесь с разделами по ссылкам.